Wskazania wodomierzy i ciepłomierzy są podstawą do rozliczeń, ponieważ właśnie na ich podstawie ustala się koszty zużycia mediów. Dlatego też te urządzenia podlegają ścisłej kontroli prawnej, która ma na celu potwierdzenie, że spełniają wszystkie wymagania techniczne i metrologiczne. Ale co dzieje się z nimi po 5 latach, gdy konieczna jest wymiana urządzeń pomiarowych?
Obowiązek legalizacji: Co mówią przepisy?
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 8 stycznia 2008 roku, urządzenia pomiarowe mogą być używane tylko przez pięć lat od pierwszego dnia roku następującego po roku ich pierwszej legalizacji. Oznacza to, że przed upływem tego okresu należy je zdemontować i poddać ponownej legalizacji lub wymienić na nowe. Jest to kluczowe, bowiem wskazania urządzeń, którym skończył się okres legalizacyjny, nie mogą być wykorzystywane do rozliczeń kosztów zużycia.
Wodomierze oraz ciepłomierze o nominalnym strumieniu objętości nie większym niż 500m³/h, z wyłączeniem ciepłomierzy zwężkowych i składanych, uzyskują legalizację na okres pięciu lat. Ten sam okres dotyczy par czujników temperatury i przetworników przepływu w ciepłomierzach. Aktualność legalizacji potwierdza cecha legalizacyjna w formie plomby, naklejki lub hologramu na obudowie” – wyjaśnia Jan Bejszer, Dyrektor Techniczny B METERS Polska.
Urządzenia pomiarowe muszą zostać zgłoszone do ponownej legalizacji również, gdy ulegną awarii, zostaną naprawione lub gdy ich cecha legalizacyjna zostanie zniszczona. Oczywiście, alternatywą jest zawsze wymiana na nowy egzemplarz. Warto pamiętać, że wprowadzenie do obrotu lub użytkowanie urządzeń bez dowodów kontroli metrologicznej grozi grzywną, zgodnie z ustawą „Prawo o miarach”.
Legalizacja i regeneracja – Czy to się opłaca?
Podczas pięcioletniego okresu użytkowania, zwłaszcza w przypadku wody ciepłej, na wodomierzach i ciepłomierzach gromadzi się osad mineralny, co prowadzi do zużycia części mechanicznych. Dlatego też wymiana urządzeń pomiarowych lub ponowna legalizacja są niezbędne.
Ponowna legalizacja to proces, który bynajmniej nie jest krótki. Wymaga on:
- Demontażu urządzeń z sieci i dostarczenia ich do punktu legalizacyjnego.
- Często konieczne jest zastąpienie ich tymczasowymi egzemplarzami z ważną legalizacją, co wiąże się z rotacją partiami.
- Wysokie koszty logistyczne z uwagi na częste transporty mniejszych partii.
- Opłaty za samą legalizację oraz ewentualne naprawy (czyszczenie, regulacja, uszczelnianie).
W przypadku wodomierzy jednostrumieniowych oraz ciepłomierzy z mechanicznym przetwornikiem przepływu, koszt serwisowania jest na ogół wysoki, bowiem duże zużycie elementów mechanicznych wymaga wymiany części” – zaznacza Jan Bejszer.
Mimo że sama usługa legalizacji może wydawać się tańsza od zakupu nowego urządzenia, to po uwzględnieniu wszystkich opłat (demontaż, transport, montaż, naprawa, legalizacja), różnica w cenie okazuje się być niewielka. Dodatkowo, urządzenia powtórnie legalizowane posiadają krótszą gwarancję od nowych urządzeń.
Wymiana urządzeń pomiarowych – Korzyści, których nie da się pominąć
Wymiana wodomierzy i ciepłomierzy na nowe to rozwiązanie, które jest tylko nieznacznie droższe, a jednak znacznie bardziej atrakcyjne. Dlaczego?
- Szybkość i prostota: Proces wymiany trwa zdecydowanie krócej i nie wymaga angażowania dodatkowych urządzeń do rotacji.
- Niższe koszty logistyczne: Mniej skomplikowany proces oznacza niższe opłaty za transport i organizację.
- Nowoczesność i precyzja: Co pięć lat producenci wprowadzają na rynek coraz lepsze, nowocześniejsze i bardziej precyzyjne przyrządy pomiarowe. Nowe urządzenia oferują ulepszone parametry metrologiczne i ułatwienia w eksploatacji.
- Pełna gwarancja: Decydując się na wymianę, zyskujesz przede wszystkim pełną gwarancję. Obejmuje ona cały okres legalizacyjny. Jest to często argument decydujący, zwłaszcza w porównaniu do znacznie krótszej gwarancji na zalegalizowane urządzenia.
Podsumowując, choć ponowna legalizacja jest opcją, wymiana na nowe urządzenia oferuje większą wygodę, pewność i dostęp do najnowszych technologii. Finalnie przekłada się to na lepsze zarządzanie zużyciem mediów w dłuższej perspektywie.
